首先，用户需要打开浏览器，在地址栏中输入“http://www.xmrs.gov.cn”，按回车进入厦门人事网首页，如图3-01所示。
图3-01 用户登录页面
用户需要系统分配的用户名和密码来进行登录，在用户登录栏中分别输入用户名和密码，这里我们输入的用户名是154996787，密码是123。用户登录后的页面如图3-02所示。
图3-02 用户登录后主页面
点击“人事局来函”按钮就可以进入来函收发管理页面，如图3-03所示。
图3-03 人事局来函主页面
3.1接收来函
用户进入人事局来函主页面后，默认的就是接收来函的页面。其中新邮件标记为红色“新邮件”，用户可以点击“主题”链接进入该来函查看来函具体内容，如图3-04所示。
图3-04 接收来函页面
这里我们点击主题为“关于单位卫生状况的调查”的来函进行查看，点击后进入来函具体内容显示页面，如图3-05所示。
图3-05 来函具体内容显示页面
在来函具体内容显示页面中，可以看到来函的发件人、主题、内容、来函时间和附件。如果来函中包含附件，会出现如图3-05所示红圈部分，用户可以右键点击“附件”将附件接收到本地进行查看。
3.2回复来函
用户可以在“接收来函页面”点击相应邮件的“回复”链接来回复来函，如图3-06所示。
图3-06 接收来函页面
我们以回复主题为“关于单位卫生状况的调查”为例来进行操作说明。在图3-06中点击该来函的“回复”链接，进入回复来函页面，如图3-07所示。
图3-07 回复来函页面
在回复来函页面中，可以填写回复内容，这里我们填写的是“我单位的卫生状况已经调查清楚，结果见附件”。如果需要回复附件，也可以添加附件。添加附件时，点击“附件”后的“浏览”按钮（如图3-07）所示，选择要添加的附件（如图3-08所示），点击“确定”按钮，这里选择的附件是“调查.xls”文件。最后点击“发送”按钮进行发送。
图3-08 选择附件
3.3发送函件
用户可以在“接收来函页面”页面点击“写邮件”按钮进入发送函件页面进行发函，如图3-09所示。
图3-09人事局来函主页面
进入的发送函件的页面如图3-10所示。
图3-10 发送函件页面
发送函件的步骤如下：
第一步：选择收件人，这边选择的是“人才开发处”。
第二步：填写函件主题，这里填写的是“工作汇报”。
第三步：填写函件内容，这里填写的是“工作汇报”。
第四步：选择附件，这个项目可选可不选。选择附件通过点击“浏览”按钮来进行选择。
最后点击“发送”按钮就可以发出函件了。发送成功后系统进入“发函列表”页面，显示用户发送过的函件。如图3-11所示。
图3-11 发函列表
3.4删除来函
用户可以在“接收来函页面”中选择需要删除的来函进行删除。如图3-12所示。
图3-12 删除来函页面
删除来函步骤：
第一步：选择要删除的来函。通过点击来函列表前的复选框来进行选择，选中记录前的复选框显示为打勾状态，这里我们选择的是主题为“这是邮件收发测试”的来函，如图3-12所示。
第二步：点击“删除”按钮，将选中的来函删除。
3.5删除发函
用户可以在“发函列表”中选择需要删除的发函进行删除。如图3-13所示。
图3-13 删除来函页面
删除发函步骤：
第一步：选择要删除的发函。通过点击发函列表前的复选框来进行选择，选中记录前的复选框显示为打勾状态，这里我们选择的是主题为“工作汇报”的发函，如图3-12所示。
第二步：点击“删除”按钮，将选中的发函删除。