各用人单位：

　　为简化审批环节，优化审批流程，提升我市人才人事服务信息化、规范化水平，根据《中华人民共和国电子签名法》和毕业生网上审批工作实际，决定启用毕业生网上审批电子印章系统，用于毕业生接收及报到证核发。现将有关事项通知如下：

　　一、使用机制

　　1、电子印章的首次使用采用资格审核制，由用人单位提出申请，厦门市人事局人才开发处进行资格的审核。

　　2、电子印章的使用需进行年审，年审通过后方可继续使用电子印章。

　　二、使用对象

　　事业单位、大型知名企业、院校等单位。

　　三、申请条件

　　1、用人单位需配备彩色打印机（用于打印红色印章）。

　　2、用人单位必须在“厦门人事网”（http://www.xmrs.gov.cn）办理入网开户，且需连续两年每年接收20名以上毕业生（以办理报到手续为准）。

　　3、用人单位在人事业务审批中无任何不良记录。

　　4、用人单位配有专门人事干部，且具有3年以上人事工作经验。

　　四、申请流程

　　1、用人单位从“厦门人事网”下载中心下载《厦门市人事局电子印章使用申请表》，按照要求如实填写，并打印一份，签署意见并加盖单位公章后，附上人事干部身份证复印件，报送厦门市人事局人才开发处办理电子印章使用资格的审核。

　　2、资格审核通过后，用人单位即可使用电子印章系统（例如：用人单位申报的毕业生审核通过后，即可打印带有厦门市人事局毕业生接收专用章的《厦门市接收高等、中等院校毕业生就业申报表》，用人单位不需要再到人才开发处盖章）。

　　3、每年12月1日至12月30日为电子印章使用资格年审时间，用人单位从“厦门人事网”下载中心下载《厦门市人事局电子印章使用年审表》，按照要求如实填写，并打印一份，签署意见并加盖单位公章后，附上人事干部身份证复印件，报送厦门市人事局人才开发处办理电子印章使用资格年审。

　　五、管理要求

　　1、用人单位上报的信息资料必须确保真实、准确。如有弄虚作假行为或上报的信息资料不真实、不符合规定的，一经发现，将取消该单位使用电子印章的资格，同时对已审核的资料进行作废处理，情节严重的按照国家的有关规定进行处理。

　　2、用人单位必须妥善保管和使用本单位的帐号及密码，不得转借、转让、出租给他人或向外界泄露，因帐号和密码泄露产生的任何后果全部由泄露单位负责。

　　3、用人单位人事干部变更时，必须及时更正人事网单位信息，并向厦门市人事局申报变更情况。申报变更时，由单位出具人事干部变更证明，注明人事业务交接情况，并加盖单位公章，附上原人事干部和新人事干部的身份证复印件，报送厦门市人事局人才开发处进行变更报备。

　　4、厦门市人事局有权根据情况取消用人单位使用电子印章的资格。

　　5、未尽事宜由厦门市人事局解释。

　　六、技术支持

　　有关软件使用和技术支持等事项，请联系：5320617。

　　二○一○年七月二十六日

　　附件：

　　1、厦门市人事局电子印章使用申请表

　　2、厦门市人事局电子印章使用年审表